Descanso: cómo no convertirse en un "caballo conducido"

Establezca un descanso competente durante la jornada laboral y fuera de horario. Por ejemplo, 5 minutos cada hora.

Durante el resto, distraerse para restaurar mejor la fuerza. En lugar de navegar por Internet, salga a caminar o haga algunos ejercicios.

Haz que la pereza sea creativa. Durante los períodos de pereza, cargue al cerebro con información sobre un tema creativo importante para usted y sea 100% perezoso, no trate de resolver problemas y no se atormente por el remordimiento.

Aumente la eficiencia del sueño durmiendo y despertando según el régimen y optimizando su duración. Nuestro sueño consiste en varios ciclos que duran 1-1.5 horas. Cuando la duración del sueño es un múltiplo de la duración del ciclo, despertarse es mucho más fácil. Antes de acostarse, ventile la habitación, no se moleste y descargue el cerebro de las preocupaciones diurnas: salga a caminar o lea un libro de arte.

Use "micro-sueño" durante la jornada laboral. Los biorritmos humanos tienen dos altibajos durante el día. La primera disminución ocurre alrededor de las 13-15 horas, la segunda, en la noche. Si descansa entre 10 y 15 minutos durante la primera recesión, el trabajo será mucho más eficiente.

Motivación: cómo hacer frente a tareas desagradables

Para completar rápidamente tareas complejas y desagradables, aprenda a sintonizarlas con "anclas", enlaces de materiales: música, colores, rituales. Pero no utilice el "ancla" asociado con el trabajo en vacaciones.

Utilice el "método del queso suizo": realice la tarea no en un orden lógico, sino de manera arbitraria. Después de un tiempo, se forman tantos agujeros en el "queso" que será muy fácil "comerlo".

Divide la tarea en varias partes y anímate completando una parte. Coma al menos una "rana" diariamente: complete una tarea simple pero desagradable. Típicamente, tales tareas se acumulan y se convierten en un problema. Si decide uno de ellos cada mañana, terminará rápidamente y proporcionará un buen estado de ánimo durante todo el día.

Divide los "elefantes" (tareas grandes) en "filetes" (partes). Si la tarea es enorme e imposible, divídala en partes factibles. Mida el tiempo dedicado a realizar tareas de elefante. La fijación de un indicador cuantitativo empuja a una persona a la acción.

"Quemar las naves": crea una situación en la que es imposible rechazar cualquier tarea. Tales situaciones permiten que algunos tipos de personas trabajen de manera más eficiente.

Mantenga una tabla de asuntos diarios y anote las tareas completadas. Demasiados espacios en cualquier elemento te darán una alarma y te obligarán a hacer lo necesario.

Haz un calendario pinarik. En la línea superior, escriba los números que ha vivido años, en la parte inferior - futuro y en las filas de la tabla - días de los meses. Todas las mañanas, llegando al trabajo, tache la mitad del día. Por la tarde, la segunda mitad. Esto te ayudará a sentir el paso del tiempo.

Objetivos: cómo acercar los sueños a la realidad.

Defina una misión, articule valores personales y establezca objetivos a largo plazo. En lugar de un enfoque "reactivo" - una reacción a circunstancias externas, use un "proactivo" - construya su vida como lo desee, influya activamente en los eventos.

Para determinar tus objetivos, imagina cómo quieres ver tu día en unos años. Trate de deshacerse de los sellos impuestos (autos caros, relojes y otros atributos) si no son para usted un valor real.

La definición de valores ayudará a las "memorias". Escribe en él los principales acontecimientos de la vida. "Memoir" le permitirá crear una lista de valores clave y lo alentará a pasar unos minutos todos los días en el tema de Main.

Formular una misión personal en forma de epitafio. ¿Qué cambiará en el mundo y permanecerá después de ti cuando todo termine?

Busca tu vocación. Si podemos cambiar la misión, entonces el llamado no lo es. La vocación es cuando te das cuenta de que, además de ti, nadie sacará este carrito. Puede ser no solo un descubrimiento revolucionario, sino también una simple tarea de la vida.

Identifique 5-7 áreas clave de su vida para ver la estructura general y establecer la armonía de varias actividades. Un mapa de áreas clave se parece a un árbol. En lugar del caos de pequeños hechos, hay ramas claras con hechos de hojas.

Trace metas de vida para áreas clave y años futuros para realizar un seguimiento de dónde y cómo se está moviendo. A veces es difícil entender lo que quieres, pero es mejor cometer un pequeño error y posteriormente ajustar los planes que comprender después de años que ha pasado el tiempo y no se ha logrado nada.

Haga que las metas más cercanas y comprensibles sean medibles utilizando la técnica SMART:

• Sespecífico
• METROfácil de medir
• UNAfactible - accesible
• Realista - relevante
• Time-bound - tiempo limitado

Defina claramente lo que quiere y en qué período de tiempo, y luego expréselo en términos monetarios.

Jornada laboral: cómo organizarla en un mundo acelerado

La planificación contextual y de mediano plazo de acuerdo con el método "Día - Semana" lo ayudará a cumplir siempre con sus plazos.

Tareas que son difíciles de vincular a un momento específico, enfoque contextual adecuado. Para cada tarea de este tipo, cree una página de diario o una categoría de tarea por separado en un sistema de planificación computarizado.

Para el trabajo en equipo, los paneles de planificación contextual son convenientes, donde los proyectos se enumeran en filas y los miembros del equipo en columnas. En su intersección, se enumeran las tareas. El gerente verá de inmediato las tareas de las que es responsable el subordinado y los problemas que deben discutirse.

Las tareas con una fecha límite ajustada se planifican de manera más eficiente para el año, la semana y el día, observando las reglas para mover tareas entre secciones. Por la noche, al planificar el día siguiente, se ve la sección "Semana". Todo lo relevante se transfiere a la sección "Día". Al planificar la próxima semana, se visualiza la sección "Año".

Este enfoque le permite no forzarse en un marco ajustado y asegura que la tarea deseada será recordada mientras visualiza las secciones "Año" y "Semana".

La sección "Semana" se puede complementar con las siguientes herramientas de planificación.

• Una lista de tareas para las próximas semanas en una página de diario separada.
• Una lista de tareas en pegatinas en una sección especial del diario. Revisando la sección diariamente, transfiera calcomanías con tareas "maduras" el próximo día en el diario.
• Resumen del cronograma de tareas regulares.
• Tablero de planificación con tareas para las próximas semanas.
• Planificación con una lista de tareas "flexibles" durante una semana junto a una cuadrícula de tiempo "rígido" o una pestaña con tareas "flexibles".

La sección "a largo plazo" es un "cartón estratégico" con una lista de objetivos clave para los próximos seis meses a un año. Puede contener:

• plan de eventos clave para el año;
• plazos para proyectos clave;
• una lista de pequeñas tareas con una fecha límite larga que no caen en las secciones contextuales del diario;
• calendario de cumpleaños, fechas memorables, etc.

De manera similar al principio de "Día - Semana", puede organizar el trabajo de los empleados en la junta de planificación. Para hacer esto, enumere los empleados en las columnas, los horizontes de planificación en las filas y las tareas en su intersección.

Para controlar la rutina de los asuntos, una tabla es útil, en las filas de las cuales se enumeran estos asuntos, y en las columnas, el tiempo durante el cual deben completarse. En las intersecciones, se anotan los hechos hechos y deshechos. Omitir tal tarea no juega un papel importante, pero una gran cantidad de omisiones se notará de inmediato.

Para realizar tareas a largo plazo, determine cuánto tiempo por día se dedicará a ellas e ingréselas en el plan semanal.Para hacer esto, tome la cantidad total de trabajo, la productividad laboral y calcule cuánto tiempo se dedicará a la tarea. Luego divida este tiempo en partes e impleméntelas en un plan semanal.

Planificación: cómo cumplir los plazos

Establezca un sistema de planificación personal de la jornada laboral utilizando tareas "difíciles" y "flexibles". Permita 10 minutos para crear una imagen completa de las tareas del día. El plan del día debe recopilarse en un solo lugar y debe ser por escrito. Elija el formato y los medios a su gusto. Lo principal es que realmente te gusta y te gustaría volver con él.

Durante el día, ajuste el plan según corresponda. El plan elaborado no es un dogma, es necesario para situaciones cambiantes.

Obtenga una "tarjeta estratégica" con objetivos clave a largo plazo. En la misma hoja puede escribir tareas que no están vinculadas a un día específico, para que siempre estén ante sus ojos; mantener una lista de contactos actuales; escriba "temas para la reflexión", etc.

En términos del día, separe las tareas "difíciles", "flexibles" y "presupuestadas".

• "Duro" - atado a un momento específico.
• "Flexible": no está vinculado al tiempo exacto.
• "Presupuestado": tareas grandes e importantes, que requieren mucho tiempo y que no tienen plazos estrictos.

Planifique duro, luego presupuestado, luego tareas flexibles primero.

Resalte 2-3 tareas prioritarias en la lista y comience a trabajar con ellas. Los casos prioritarios incluyen urgente y supervisar el trabajo de los subordinados. Realizar tareas en este orden le permitirá hacer las cosas más importantes, incluso si algunas de las tareas menos prioritarias siguen sin cumplirse.

Planifique reuniones difíciles con una reserva de tiempo. Coordine con los socios la precisión con la que necesita asistir a una reunión.

Almacene el exceso de información en caso de que todo salga mal. Esto le ahorrará tiempo si el socio no se encuentra con usted, el móvil grabado no estará disponible y no habrá un solo taxi en el aeropuerto por la noche.

Prioridades: cómo eliminar el exceso y encontrar tiempo para el principal

Aprenda a filtrar cosas innecesarias y resaltar tareas clave. Amplíe su arsenal de "estrategias de abandono" para limpiar su vida de cosas innecesarias. Acostumbra a otros a un "no" sólido sin explicación.

Use "tonterías saludables" y posponga negocios innecesarios por el mayor tiempo posible. A menudo, simplemente no llega a su implementación.

Gane tiempo contratando profesionales. Al mismo tiempo, no puede contratar asistentes permanentes, sino limitarse a servicios únicos.

Al asignar tareas a sus subordinados, no les cargue con la obligación de recordarles. Cree una descripción general de las tareas usted mismo y monitoree su implementación.

Utilice estimaciones ponderadas para priorizar tareas. Defina los criterios y la importancia de cada uno de ellos, de modo que en total den el 100%. Luego evalúe la tarea de acuerdo con cada uno de los criterios, multiplique las estimaciones por su importancia, agregue y obtenga la calificación final. Luego ordene las tareas por estas estimaciones.

Información: cómo controlar el caos creativo

Introduzca técnicas de filtrado, almacenamiento y movimiento en línea para mantener su información bajo control.

Regrese a la información clave con más frecuencia: escriba los números de página, pensamientos, haga fotocopias, dibuje diagramas.

Ponga en práctica sus conocimientos y solo entonces comience a leer el próximo libro.

Priorice su proceso de lectura: es mejor leer detenidamente algunos capítulos clave que revisar todo el libro superficialmente.

Filtre la información basura recibida de los medios: intente obtener solo la información que necesita. Grabe programas y mírelos en un momento conveniente y sin publicidad, pase menos tiempo frente a un televisor o en Internet.

Use un correo electrónico que no requiera una presencia en línea. Puede escribir, y el destinatario lee la carta en un momento conveniente.

Domine el método de la impresión ciega de diez dedos: comenzará a escribir rápidamente y ahorrará mucho tiempo.

Apague la notificación de correo nuevo, lo que distrae de los asuntos actuales. Revise su correo 3-4 veces al día. Acuerde con sus colegas sobre un tiempo de inspección claro. Configure la clasificación automática de correo electrónico y preste atención en orden de prioridad.

Use las carpetas de correo electrónico como una herramienta de control Día-Semana. Distribuya cartas entre carpetas temáticas y deje en la "Bandeja de entrada" no más de 15-20 de los mensajes más importantes.

"Crecer" el orden en la documentación por el método del caos limitado:

1. Cree un "lugar de caos": una unidad de entrada, donde se almacenan todos los documentos.
2. Despeje el "lugar del caos" seleccionando los tipos de documentos más fácilmente identificables, y el "lugar de orden" comenzará a formarse cerca del lugar del caos.

Obtenga un archivo de pensamientos. Los pensamientos acumulados pueden combinarse entre sí y dar lugar a otros nuevos. A medida que desarrolle ideas, resáltelas en direcciones separadas.

Organice el espacio de información de acuerdo con la estructura de la atención humana. La conciencia puede funcionar con un solo objeto, el preconsciente, con 5-9, el subconsciente, con una cantidad infinita. Si acerca algo al centro de su atención, asegúrese de alejarlo. Esto pasará su atención de manera óptima.

Seleccione en el escritorio un área para 5–9 tareas actuales principales, unidades entrantes y salientes, bandejas contextuales y bandejas de control de acuerdo con el método "Día - Semana". Al final de la jornada laboral, organice los documentos de la unidad saliente en carpetas temáticas.

Absorbedores: cómo encontrar reservas de tiempo

Use técnicas de detección de absorbedores para aprovechar las reservas de tiempo. Mantenga un registro de su tiempo durante 2-3 semanas para comprender en qué lo está gastando. Aproximadamente una vez por hora, registre todos los casos con una precisión de 5-10 minutos. Marque pequeños descansos con marcas de verificación en los márgenes.

Forme 2-3 indicadores cuantitativos de eficiencia y realice un seguimiento de ellos en dinámica. Tan pronto como comience a corregir visualmente un indicador cuantitativo, comenzará a cambiar para mejor.

Repita el cronometraje periódicamente para mantenerse "en buena forma" y corregir distorsiones en su presupuesto de tiempo personal a tiempo.

Una reserva típica es el tiempo de viaje. Llene el transporte y el tiempo de viaje con actividades que sean útiles para usted.

Tener un plan de fuerza mayor técnica. La computadora se ha averiado: haga lo que no tuvo tiempo suficiente. Y asegúrese de hacer una copia de seguridad de los datos importantes.

Conoce más eficientemente:

• Defina un formato de reunión y no mezcle diferentes formatos en una reunión.
• Defina el círculo de participantes, el líder que dirige la discusión y el tomador de decisiones, y la secretaria que redacta las actas;
• hacer una lista de preguntas para discusión;
• determinar la duración de la reunión y nombrar a una persona responsable del tiempo;
• organizar la situación, equipamiento y distribución de materiales de información;
• todos los temas discutidos en la reunión, presentes en forma de diagramas;
• registre y envíe las decisiones tomadas para que pueda volver a ellas en la próxima reunión.

Recuerde que el sistema de gestión del tiempo requiere una mejora continua.

"TM-Bacillus": cómo transmitir la idea de TM a otros

No alcanzaremos el 100% de eficiencia si no coordinamos nuestra gestión personal del tiempo con las personas que nos rodean. Traiga "TM-Bacillus" a otros para que usen el tiempo sabiamente. Calcule el precio de su tiempo y luche por él no menos rígidamente que por dinero.

Ofreciendo ideas de TM a su gerente, demuestre su utilidad para los negocios y no la comodidad para usted. Comience con herramientas que sean útiles y baratas para el chef. Imagínelos "en acción", no en teoría. Su idea debe venir a la cabeza de la cabeza, esto facilitará su adopción.

Convencer a los subordinados de la efectividad de la gestión del tiempo con un ejemplo personal. Motive su uso: los empleados deben comprender por qué se necesita tiempo y se puede administrar. Ofrecer nuevos equipos regularmente.

Implemente la tecnología TM gradualmente utilizando un mínimo de herramientas. Crea zanahorias y palitos simples y rápidos. Pruebe las técnicas en un empleado o unidad para que todos vean los verdaderos pros y contras.

Para implementar la gestión del tiempo en las relaciones personales, aprenda a negociar. No intente imponer sus preferencias a su pareja; busque compromisos que le permitan tener en cuenta los gustos de ambas partes.

Tómese el tiempo para restaurar su energía y rendimiento. Lo obvio para usted a veces no es así para otra persona, así que explique o escriba claramente los principios de las relaciones.

Ofrecer gestión del tiempo a los niños en forma de juego, desarrollando un enfoque "proactivo" de la vida en ellos.

Manifiesto TM: del instrumento a la ideología

La aplicación de técnicas de gestión del tiempo sin una comprensión de la ideología le permitirá utilizar solo una pequeña parte de sus capacidades. Pero habiendo entendido la ideología de TM, aprenderá a administrar su tiempo personal y pasará a un nuevo nivel.

La gestión del tiempo es un sistema de varios niveles que puede cambiar los valores de una persona. Desde la gestión técnica del tiempo, pasará a pensar en sus objetivos y prioridades.

Axiomas de la gestión del tiempo:

• siempre tienes libertad de elección;
• solo usted es responsable de sus acciones y elecciones;
• sin desarrollo constante eres solo una ameba.

Incluso las pequeñas acciones cambian el mundo para mejor. Desarrolla, muévete, nunca te detengas.