¿Alguna vez has sufrido de exceso de trabajo? ¿Te diste cuenta de que trabajas demasiado, pero no lo suficientemente eficiente? ¿Estás siempre ocupado e inconcluso? Corre lo más rápido que puedas, pero no te muevas, ¿conoces este sentimiento? Si respondió "sí" a al menos una de estas preguntas, entonces la única salida para usted es convertirse en un esencialista.
El esencialismo no ayuda a hacer más cosas, pero le enseña cómo elegir las actividades correctas, es decir, priorizar su vida. El autor del libro, fundador de una compañía de capacitación en Silicon Valley, Greg McKeon, trabaja con representantes de corporaciones mundiales y los guía en el camino del esencialismo.
El libro consta de cuatro secciones. El primero describe las características esenciales de un esencialista. En los siguientes tres, se convierten en un proceso sistemático que se puede utilizar en cualquier situación y en cualquier momento.
Características esenciales del esencialista
Investigación, o "Tener elección"
Cuando nos olvidamos de la oportunidad de elegir, aprendemos la impotencia y gradualmente nos convertimos en un instrumento para la elección de otras personas. Al rechazar el derecho a elegir, transferimos a otros no solo el poder, sino también el permiso para tomar decisiones por nosotros.
El autor admite que tomar decisiones es difícil. La elección implica el rechazo de cualquier cosa que percibamos como una pérdida. Sin embargo, esta habilidad se encuentra en el núcleo de lo que significa ser esencialista. Al centrarse en lo esencial, siempre toma una decisión. Esto en sí mismo es liberador.
Rechazo innecesario, o "Presencia de ruido"
Vivimos en un mundo donde casi todas las cosas que nos rodean son solo ruido, y solo unas pocas tienen un significado real.
Dieter Rams, quien trabajó durante muchos años como diseñador senior en Braun, estaba convencido de que solo había unas pocas cosas realmente importantes en el mundo, y todo lo demás era ruido. Construyó su trabajo precisamente sobre este principio. Una vez que se le dio la tarea de desarrollar un diseño para un gramófono. En los años 60 era habitual cerrar a los jugadores con pesadas cubiertas de madera o incluso incrustarlos en los muebles.
Dieter y su equipo tomaron una decisión verdaderamente revolucionaria: decidieron eliminar el diseño del "ruido" y crearon un gramófono con una cubierta de plástico transparente. Los gerentes de la compañía temían que los gramófonos con un diseño tan poco convencional simplemente no comprarían. Se equivocaron: el estilo minimalista pronto se hizo popular, todos los fabricantes de jugadores comenzaron a imitar el diseño de Braun. Capacidad para renunciar al exceso: este es el principio de diseño básico de Braun. Explica en gran medida el éxito de la empresa.
El esencialista piensa que casi todo no es importante. Un no esencialista es al revés.
Muchas buenas oportunidades a menudo significan mucho menos que unas pocas realmente buenas.
Puede gastar mucho esfuerzo y tiempo para encontrar estas cosas importantes.
Acción u "Oportunidad de compromiso"
Una vez, el autor trabajó con un equipo de líderes que necesitaban ayuda para establecer prioridades. Uno de los gerentes insistió en que había 18 proyectos "con la máxima prioridad". El autor sugirió elegir cinco de ellos. En una semana, trabajó con la lista del equipo y finalmente la redujo a una sola posición. Al negarse a hacer concesiones, asignó diecisiete tiempo y recursos, que son suficientes para llevar a cabo cinco proyectos. "Podemos hacerlo todo", esa era su posición. No es sorprendente que no haya logrado el resultado deseado.
Concesión es lo que enfrenta nuestros dos deseos. ¿Más dinero o tiempo libre? ¿Agregar una carta o asistir a una reunión? ¿Hacer algo más rápido o mejor? Queremos decir "sí" a ambas cosas, pero no podemos hacer esto, no importa cuánto lo queramos.Evaluar las opciones disponibles y descartar algunas de ellas es una necesidad natural, porque a nadie se le da tiempo para hacer todo lo que aspira y obtener todo lo que quiere.
Una de las concesiones más importantes es el sueño. Cuando el autor tenía 21 años, pensó en un sueño como una necesidad necesaria. Siempre quise pasar este tiempo de manera más productiva. Quizás también discutas así:
No necesito ocho horas de sueño. Puedo dormir tranquilo durante cuatro o cinco horas.
Pero menos dormir y más trabajo es la lógica incorrecta. Los esencialistas agregan sistemáticamente y conscientemente el sueño a su agenda para poder lograr más. El esencialista necesita dormir para aumentar la efectividad de sus acciones: hacer menos hoy, hacer mucho más mañana. Está científicamente comprobado que durante el sueño, el cerebro clasifica y organiza diligentemente la información, luego de lo cual se forman nuevas conexiones neuronales. Esta característica le permite a una persona pensar "mente fresca", logrando más en menos tiempo.
¿Por qué la gente abandona el esencialismo?
Gran presión social
Las circunstancias externas y otras personas nos presionan no menos que una amplia gama de opciones. La necesidad de procesar grandes cantidades de información nos ha conectado estrechamente entre nosotros y ha aumentado el poder de la presión social. Esto se aplica no solo al profesional, sino también a la vida personal. Intentando complacer a todos, una persona no puede aportar ningún beneficio.
El autor recuerda el día en que nació su hija: quería llenar este momento de la vida con calma y felicidad, pero al final lo dedicó a hablar por teléfono con la oficina, comunicarse por correo electrónico y preocuparse constantemente por llegar tarde a una reunión con un cliente. Cuando se le preguntó al autor si aparecería en la reunión, respondió con seguridad "sí" y se fue a trabajar, mientras su esposa y su hija recién nacida estaban en el hospital.
La expresión en la cara del cliente no era para nada como respeto. Su mirada decía: ¿qué haces aquí?
Más tarde resultó que durante esa reunión no se decidió nada importante. Pero incluso si fuera significativo, el autor cree que aún se haría el tonto. En un intento por complacer a todos y cada uno, no aportó ningún beneficio, sino que solo perjudicó a su propia familia, reputación y relaciones con los clientes.
El deseo de un mayor éxito y la falta de autodisciplina pueden conducir a la muerte profesional. A menudo nos da vergüenza decir que no, porque solo la respuesta "sí" se acepta en la sociedad. ¿Pero por qué motivo?
Instalación "puedes conseguir todo lo que quieras"
Esta idea no es nueva, pero en nuestro tiempo no trae beneficios, sino daños. En sus horarios ya abarrotados, las personas buscan adaptarse a clases adicionales. Los empleados se ven obligados a estar en contacto las 24 horas del día, mientras que sus superiores continúan hablando sobre el equilibrio entre el trabajo y el ocio.
Los líderes sufren de esta actitud no menos que sus subordinados. En las mesas redondas y reuniones, discuten muchas tareas prioritarias, y al final no pueden decidir cuál es la principal.
Demasiada elección
Por primera vez en la historia de la humanidad, el número de opciones disponibles para nosotros ha excedido nuestra capacidad para gestionarlas. No fue fácil para nosotros separar lo importante de lo secundario. "La fatiga de la toma de decisiones" es lo que los psicólogos llaman este fenómeno.
Cuanto más a menudo tengamos que elegir, peor será la calidad de nuestras decisiones. Sin embargo, la oportunidad de tomar una decisión nunca debe olvidarse.
Cómo enfocarse en lo importante
Existen varios métodos para determinar qué es realmente importante y aumentar su propia productividad.
Hábitos alternativos
El creador de Twitter Jack Dorsey dedica su día a un tema específico.Los lunes celebra reuniones, los martes se dedican al desarrollo de productos, los miércoles a marketing, desarrollo y comunicaciones, los jueves habla con socios y desarrolladores, y los viernes se dedica a la cultura corporativa.
Tal principio de trabajo ayuda a Dorsey a mantener la calma en medio del caos, lo cual es inevitable en cualquier startup de rápido crecimiento, y es bastante simple para sus colegas y socios adaptarse a él. Desarrollar su propio régimen no es fácil, pero si tiene éxito, usted, como Dorsey, comprenderá que esta es una fuente inagotable de beneficios y no podrá dividirse entre varias tareas.
Organiza tu espacio libre
El espacio libre no se proporciona de forma predeterminada, debe planificarse. Entonces, Jeff Weiner, CEO de LinkedIn, deja dos horas vacías diarias en su agenda. Los divide en partes durante 30 minutos, pero no planea nada por el momento.
Jeff mantuvo este hábito desde el momento en que pasaba tantas reuniones al día que ni siquiera tenía tiempo para pensar en sus resultados. Al principio, percibió estas dos horas como un lujo innecesario, pero luego se dio cuenta de que aumentaban su productividad. Estas dos horas gratis para Jeff: una oportunidad para permanecer en su espacio personal y reflexionar sobre temas importantes. ¿Cómo se pueden mejorar los productos y satisfacer las necesidades del cliente? ¿Cómo reducir la brecha de los competidores? ¿Cuál será la empresa dentro de tres años?
Jeff, como un verdadero esencialista, creó un espacio para el pensamiento y el análisis, y esto lo ayuda a no convertir su trabajo en una búsqueda desorganizada de un gran premio. Del mismo modo, cada uno de nosotros puede aprender a ajustar el espacio que nos rodea.
Otro modelo a seguir es Bill Gates, un ex CEO de Microsoft. Desde la década de 1980, ha estado celebrando una "semana de reflexión" una vez al año; dedica este tiempo a la soledad, leyendo artículos y libros, reflexionando y estudiando tecnología.
Si le parece que una semana entera de tiempo libre es demasiado, puede organizar una "mini semana de reflexión" todos los días.
Por ejemplo, el autor dedica los primeros 20 minutos de la mañana a leer literatura espiritual clásica. Así que logró deshacerse del hábito de revisar el correo electrónico inmediatamente después de que suena la alarma.
Incluso si el día está programado en minutos, aprenda a encontrar tiempo para usted. No importa si son dos horas al día, dos semanas al año o cinco minutos por la mañana.
Establece límites y siéntete libre
El jefe lo incluye en el comité de trabajo en su proyecto favorito, un colega le pide que ayude a preparar el informe en el momento en que, por ejemplo, tiene prisa por reunirse o esperar una llamada importante.
En el mundo de los negocios, la gente sigue tratando de usar su agua para el césped. Si alguien intenta regar su césped a su costa, la única salida es construir una cerca.
No necesita establecer límites en el momento en que se le pide algo, sino mucho antes. Recuerde, si las personas resuelven sus problemas por sí mismas, será de beneficio tanto para usted como para ellos.
El autor habla sobre el caso cuando no estaba de acuerdo con un colega en opiniones sobre ningún proyecto, pero en la práctica sus relaciones comerciales eran muy armoniosas. ¿Por qué? En la primera reunión, el autor describió sus prioridades a un colega y explicó qué trabajo estaba dispuesto a aceptar y cuál rechazaría. Un colega también expresó sus deseos, por lo que ambos establecieron sus límites. Debido a esto, no perdieron el tiempo, recurriendo el uno al otro con solicitudes obsesivas.
La cosa más importante
Entonces, para vivir como un esencialista, debes reemplazar los tres postulados falsos profundamente arraigados con tres verdades.
En lugar de "Tengo que", "Todo esto es importante", "Puedo hacer las dos cosas", debe decirse a sí mismo "Yo elijo", "solo unas pocas cosas importan", "Puedo hacer cualquier cosa, pero no todo". Entonces te deshaces del sinsentido del no esencialismo y lo reemplazas con la esencia del esencialismo.
La transformación en esencialista es un proceso largo, pero sus beneficios son infinitos.
